Amostra de portfólio — peça de design instrucional, criada para demonstração de competências. Não corresponde a uma formação real à venda.
Formação profissional · Excel

Excel para o Dia a Dia Profissional

Uma formação prática para quem usa Excel no trabalho mas só aproveita uma pequena parte do que a ferramenta oferece — sem background técnico ou analítico necessário.

Duração total7 horas
Estrutura4 módulos
NívelSem pré-requisitos
FormatoPresencial ou online, com ficheiro de exercícios
C7fx=PROCV(A2;Vendas;3;FALSO)
A
B
C
1
Produto
Região
Vendas
2
Verniz Gel
Norte
1 240 €
3
Kit Manicure
Centro
870 €
4
Top Coat
Sul
2 015 €
Para quem é

Público-alvo

Profissionais sem formação técnica ou analítica que precisam de usar Excel no trabalho — e que hoje perdem tempo a fazer à mão o que o Excel faz em segundos.

Equipas administrativas Gestão e chefias Financeiro júnior Recursos Humanos Apoio ao cliente Freelancers e PME
O que vão conseguir fazer

Objetivos de aprendizagem

No final desta formação, os formandos serão capazes de:

Organizar dados em folhas de cálculo de forma estruturada, evitando os erros mais comuns que dificultam a análise.
Construir fórmulas com SOMA, SE, PROCV e PROCX para automatizar cálculos e pesquisas de dados.
Criar e interpretar tabelas dinâmicas para resumir grandes volumes de dados em minutos, não em horas.
Escolher e construir o gráfico certo para cada tipo de informação, montando dashboards simples e claros.
Aplicar validação de dados para reduzir erros de introdução e manter as folhas de cálculo fiáveis ao longo do tempo.
Como se organiza

Plano curricular

Progressão do básico ao intermédio/avançado — cada módulo assume o domínio do anterior.

1

Fundamentos e Organização de Dados

90 min

Navegação, formatação e boas práticas de estrutura de folhas de cálculo — a base que evita a maioria dos erros mais comuns.

NÍVEL · BÁSICO
2

Fórmulas e Funções Essenciais

120 min

SOMA, SE, PROCV e PROCX, e a diferença entre referências absolutas e relativas — as fórmulas que resolvem quase tudo no dia a dia.

NÍVEL · BÁSICO → INTERMÉDIO
3

Tabelas Dinâmicas sem Medo

120 min

Criar, filtrar e interpretar tabelas dinâmicas para transformar milhares de linhas numa resposta em segundos.

Desenvolvido em detalhe abaixo
NÍVEL · INTERMÉDIO
4

Gráficos e Apresentação de Dados

90 min

Escolher o gráfico certo, validar dados e montar um dashboard simples e claro para apresentar resultados.

NÍVEL · INTERMÉDIO → AVANÇADO
Módulo 3 — desenvolvido na íntegra

Tabelas Dinâmicas sem Medo

Amostra completa de desenho de sessão: objetivos específicos, estrutura minuto a minuto, exercício prático com dados simulados e avaliação final.

Objetivos específicos do módulo

Criar uma tabela dinâmica a partir de um conjunto de dados em bruto, sem preparação técnica prévia.
Filtrar, ordenar e reorganizar campos numa tabela dinâmica para responder a perguntas de negócio distintas com os mesmos dados.
Interpretar corretamente os resultados — distinguindo somas, médias e contagens — e identificar quando cada uma é a métrica certa.

Estrutura da sessão (120 minutos)

0 – 10 min
Abertura — porque tabelas dinâmicas em vez de fórmulas soltas
10 – 30 min
Anatomia de uma tabela dinâmica: Linhas, Colunas, Valores e Filtros, com analogia simples
30 – 55 min
Demonstração guiada com o conjunto de dados de vendas mensais
55 – 95 min
Exercício prático individual/pares — "Das Linhas ao Relatório"
95 – 115 min
Partilha de resultados e erros comuns em grupo
115 – 120 min
Síntese e avaliação final

Exercício prático

Das Linhas ao Relatório
40 min · individual ou pares · ficheiro de dados fornecido

Cada formando recebe um ficheiro com cerca de 200 linhas de vendas mensais simuladas, com as colunas: Data, Vendedor, Região, Produto, Quantidade e Valor. Uma amostra:

DataVendedorRegiãoProdutoQtd.Valor
03/01Rita SousaNorteVerniz Gel12114,00 €
04/01Bruno AlvesCentroKit Manicure5120,00 €
05/01Rita SousaNorteTop Coat20220,00 €
………………
(≈200 linhas no ficheiro real do exercício — amostra ilustrativa)

A partir deste ficheiro, os formandos constroem três tabelas dinâmicas para responder a três perguntas de negócio reais:

1. Qual foi o total de vendas por região, no último trimestre?
2. Quem foram os três vendedores com maior volume de vendas no período?
3. Qual foi o produto mais vendido, mês a mês?

Fecho: cada formando exporta uma das suas tabelas dinâmicas e partilha, em 2 minutos, uma conclusão de negócio que só conseguiu ver depois de organizar os dados desta forma.

Avaliação final

1.Ao arrastar um campo numérico para a área "Valores" de uma tabela dinâmica, qual é o cálculo aplicado por predefinição?Escolha múltipla
  • a) Média
  • b) Soma
  • c) Contagem
  • d) Máximo
2.Uma tabela dinâmica atualiza-se automaticamente sempre que os dados de origem mudam, sem ser preciso fazer mais nada.V ou F
  • V Verdadeiro
  • F Falso — é preciso atualizar (Refresh) a tabela dinâmica
3.Queres ver o total de vendas separado por região. Para que área da tabela dinâmica deves arrastar o campo "Região"?Escolha múltipla
  • a) Linhas (ou Colunas)
  • b) Valores
  • c) Filtros, apenas
  • d) Não é possível com tabelas dinâmicas
4.Descreve uma situação real do teu trabalho em que tens mais dados do que consegues analisar à mão. O que mudaria se usasses uma tabela dinâmica?Resposta curta
5.Qual a diferença entre usar "Contagem" e "Soma" como cálculo de um campo de valores?Escolha múltipla
  • a) Contagem conta quantas linhas existem; Soma adiciona os valores dessas linhas
  • b) São duas formas diferentes de escrever o mesmo cálculo
  • c) Contagem só funciona com texto; Soma só com datas
  • d) Não há diferença numa tabela dinâmica